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確保遠端工作安全 五個"必須完成"之步驟

自從COVID-19成為全球大流行病並採取措施控制其傳播以來,越來越多的人被迫在家工作。這種轉變要求個人和組織如何操作和通信,特別是在使用電腦、個人設備和啟用遠端工作的特定軟體方面進行許多更改。

同時,網路罪犯認識到,攻擊家庭使用者要容易得多,因為他們通常在辦公室外安全性較低,在辦公室執行安全政策和措施(至少在某種程度上是這樣)。然而,為了完成他們的工作,這些遠端工作人員需要連接到各種伺服器和存取,並從他們不太安全的家庭辦公環境中創建機密、敏感的檔和資訊。

在國內,丟失重要資訊或被洩露的風險要大得多。這就是為什麼每個遠端工作人員都應該準備好保護他的遠端工作空間。以下是確保家庭辦公室安全的五項建議。

1. 使用VPN

無論您是遠端連接到公司資源和服務,還是只是瀏覽 Web 資源並使用電信工具,請使用虛擬專用網路 (VPN)。VPN 會加密您的所有在線流量,以防止駭客在傳輸過程中捕獲您的資訊。如果您的公司有 VPN 實踐,您很可能會收到管理員或 MSP 技術人員的指示。如果您必須自己保護工作場所,請使用知名的、推薦的 VPN 應用程式和服務 - 它們可在不同的軟體市場或直接從供應商處獲得。

2. 警惕網路釣魚

作為一個主題,COVID-19已經被廣泛用於所有類型的網路釣魚嘗-此類惡意活動的數量只會增加。每個遠端工作人員都需要通過理解和識別威脅來為網路釣魚的增加做好準備。主題網路釣魚和惡意網站每天都大量出現。這些通常可以在瀏覽器級別上過濾掉,但如果您的工作筆記型電腦上安裝了網路保護解決方案,或者您公司的 MSP 透過 Acronis Cyber Protect Cloud端等解決方案提供這種保護,您也可以透過專用 URL 過濾來保護您。端點保護解決方案中也提供相同的功能,儘管在 Acronis 網路保護中,我們有一個與公共衛生相關的特殊類別,該類別以更高的優先順序進行更新。當然,這些惡意鏈接必須來自某處,它們通常以即時消息、電子郵件、論壇帖子等發送。不要按下任何您不需要單擊的連結,並且始終避免您不希望收到的連結。這些攻擊還使用惡意附件的電子郵件,所以總是檢查電子郵件真正來自哪裡,並問自己你期待與否。在開啟任何附件之前,請務必使用防惡意軟體解決方案(如 Acronis Cyber Protect Cloud)掃描它。

要確保所有網路釣魚和惡意網站都被安全解決方案阻止,並具有嵌入式 Web/URL 過濾功能,如 Acronis Cyber Protect Cloud

它還有助於記住,您真正想要的有關 COVID-19 或類似流行病的資訊可以從世界衛生組織 (WHO)、您的國家衛生部和州/地方政府機構等官方來源找到。請參閱這些官方機構,而不是開啟來自未知來源的連結或電子郵件。

3. 一定要有良好的防惡意軟體啟動和運行正確

有一個良好的反惡意軟體解決方案安裝是現在必須的。使用 Windows 時,大多數威脅都是針對的,內建的 Windows Defender 讓攻擊容易成功。它在阻止威脅方面做得很好,但是它仍然無法與來自安全供應商的頂級反惡意軟體產品相匹配。Acronis Cyber Protect Cloud提供許多平衡和微調的安全技術,包括多個檢測引擎,因此我們建議它使用,而不是嵌入式 Windows 解決方案。然而,僅僅建立反惡意軟體防禦是不夠的。它應該正確設定,這意味著:

  • 應每天至少進行一次全面掃描。
  • 產品需要每天或每小時獲取更新,這取決於它們可用的頻率。
  • 產品應連接到其雲端偵測測機制,例如Acronis Cyber Prtect Cloud連到 Acronis Cloud Brain 雲端偵測。預設情況下它是啟用的,但您需要確保網際網路可用,而不是意外地被反惡意軟體阻止。
  • 應啟用視需求和根據存取進行掃描,並針對安裝或執行的每一個新軟體進行調整。同樣重要的是,您不要忽略來自反惡意軟體解決方案的消息。仔細閱讀這些內容,如果您使用來自安全供應商的付費版本,請確保授權處於啟用狀態。

4. 修補作業系統和應用

保持作業系統 (OS) 最新狀態至關重要,因為許多攻擊由於未修補的漏洞而成功。使用 Acronis 網路保護,您將涵蓋內建式漏洞評估和更新修補管理功能。我們跟蹤所有已識別的漏洞併發佈修補程式,這允許管理員或技術人員透過靈活的設定和詳細的報告輕鬆修補其所有端點。Acronis Cyber Protect Cloud不僅支援所有嵌入式 Windows 應用,還支援 40 多個第三方關鍵熱門應用,包括所有電信工具(如 Zoom 或 Slack)以及許多用於遠端工作的熱門 VPN 用戶端。請務必先修補高風險漏洞,並使用成功報告確認修補程式正確。如果您沒有 Acronis Cyber Protect Cloud,並且不使用任何更新修補管理軟體,則會遇到很大的挑戰。至少,您需要確保 Windows 獲得所需的所有更新,並且它們會快速安裝 - 使用者傾向於忽略系統消息,尤其是當 Windows 要求重新啟動時。忽略這些請求是一個大錯誤。此外,請確保啟用了 Adobe 等熱門軟體供應商的自動更新,並且 PDF 閱讀器等應用也可及時更新。

Acronis Cyber Protect Cloud更新修補管理支援所有最常用的協作、會議和消息傳遞工具

5. 將您的密碼和工作空間留給自己

雖然此步驟已多次被提及為安全建議的首要部分,但在回應 COVID-19 時,確保您的密碼強大且只有您知道是雙重重要的。切勿與任何人共享密碼,並為您使用的每種服務使用不同且很長的密碼。密碼管理軟體使此更加簡單。否則,一個有效的方法是創建一組句子,你可以記住。當我們說長密碼,我們的意思是真的長,因為舊的八字元的密碼很容易打開的蠻力攻擊現在。此外,即使在家工作,也不要忘記鎖定您的筆記型電腦或桌上型電腦並限制對它的存取。有許多情況下,人們可以從遠處存取非鎖定 PC 上的敏感資訊。不要僅僅因為你沒有邀請任何你不認識或信任的人進入你的家庭辦公室就認為你受到保護。

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