服務價值
騰冠資訊人員在 IBM Domino / Notes 有豐富的服務經驗,從Notes R3.X 累積到目前的版本,經驗累積大約二十年,期間實際到場服務過的客戶包含台灣、大陸、日本…等地,客戶種類包含製造、金融、醫療、政府、傳產、竹科高科技產業、化學、教育...等。
而在行動APP上,早在2008年台灣許多企業還不怎麼了解 Push Mail 的技術時,騰冠已經著手開發行動裝置中的APP了。
事實上APP 只是個”隨手取用的平台”,它須透過嚴謹的規劃與良好的系統開發後,APP的功能就像”小叮噹的百寶袋”,公司內部的系統資料,只要是被允許在行動裝置使用的,都可以依照權限即時取得並使用。
另一個方面是沒有其他單一裝能完全做到的,舉例如下:
功能 | 應用 | 說明 |
---|---|---|
衛星定位 |
客戶距離(周圍客戶) 服務人員位置 客訴位置周邊服務人員 打卡 … |
|
隨身攜帶 | 現代人,幾乎沒有不帶手機的,甚至帶多部手機的都很多 | |
整合電話 | APP 整合公司客戶通訊錄,可直接啟動電話撥出 | 不需紀錄客戶或聯絡人電話 |
整合通訊錄 | 整合公司與個人通訊錄 | |
整合震動 | 值機的人員萬一熟睡,系統可以震動提醒 | |
整合聲音 | 整合影音功能 | |
整合影片 | 整合影音功能 | |
整合相片 | 拍照後經由APP回傳 | |
即時溝通 | 透過獨立的 IM系統或協助開啟常用的即時通訊軟體 | |
廣告輪播 | ||
打卡 | ||
閃光燈 | 燈光需求時可以開啟燈光 | |
地圖圖資 | 大陸與其他地區圖資可分別規劃使用 | |
錄音 | ||
電子表單 | 點選的方式較多 | |
路程計算 | ||
路程規劃 | ||
知識管理 | 搜尋並提供相關資料,資料可以是任意型態,但須行動裝置可以讀取的,否則下載無意義。 | |
即時報表 | 柱狀圖、圓餅圖、折線圖、… 表格型態 可切換圖表與內容需求 |
節省營運費用
分類 | 說明 |
---|---|
零碎時間 | 一般作業大概十秒內完成,隨手可以做完,吃飯或交通過程已可處理數十件作業。 (我們實際客戶使用多數在四秒左右都能回傳所需資料) |
後勤等待時間 | 後勤多數是等待主管指示,很多事件都只是同意或交辦,但因未能及時處理,或資訊不足未能判斷,有了行動作業就跟在公司內部是一樣的方便,甚至其他外勤人員也能輕易溝通。 |
外勤交通時間 |
|
外勤資料準備 | 很多資料是臨時客戶要的,或是要找相關客戶的案例,往往都是要隔天以後才能提供,有了行動系統,可以做到”依使用者權限即時查詢與提供資料” |
助理作業時間 | 很多企業的助理是一個人當十個人用,面對單位內的同事又很多,電話也只能一次接一通,其他人只能等待,等久了也不想問了,改天再給客戶。有了行動系統,助理也能做更多的事,而不是只能接聽電話,紀錄交辦作業,下班才能趕工做。 |
決策 | 很多企業層峰的資料是經過美化的,快的是天能看到,慢的甚至到下個月底還看不到!行動系統依權限提供資料,全都是即時的資訊,還能提供報表與圖表,而且可以輕易使用。 |
客戶依賴
分類 | 說明 |
---|---|
回應快速 | 價格與庫存、船期…等,都能及時回應,比起其他供應商最快也要半天後,當然找有求必應的廠商。 |
服務回報 | 最近的服務人員到場服務,並回報狀態,人員還沒到公司,服務主管已經知道內容並致電關心,也規劃後續作業。 |
到貨與卸貨 | 貨物到貨與卸貨完成,公司可以即時知道狀況,通知需求單位。 |
那麼 APP 與一般應用程式又差在哪裡呢?
-
平台不同
手機或平板APP常使用的作業系統為 Android、iOS、BlackBerry、Windows Mobile…等
-
適用環境不同
行動裝置隨手取用,等紅綠燈、等待交通工具、交通移動過程、會議休息時間、用餐時間…等,只要能拿行動設備的數秒時間,都能操作。
-
功能不同
電腦能開啟與作業的資料不同,運算也複雜,較需要大型鍵盤、螢幕、滑鼠、列印設備或其他外接設備。
行動裝置在於隨手、快速、點選、撥動畫面的直覺性作業,例如要在行動裝置寫一篇文章是不容易的,因此系統也多數都簡易操作,盡量以點選的方式提供給使用者。
真正節省公司資源
許多老闆沒算到行動裝置節省的成本,如果一個作業一分鐘可以回應客戶,但卻要隔天浪費時間搜尋後再給客戶,不僅耗費的人員進公司做事的時間,也延誤客戶等待回應的時間,一個業務面對五十家客戶,假設每週在公司三天處理文件作業,五十位業務若能縮短到每週只用兩天在公司,而且客戶滿意度提升,一個月差200人日,能為公司帶來多少利潤?這還沒算後勤節省下來等待的時間。

服務範圍與工作項目
-
訪談
- 了解系統導入後的目標功能及角色與限制
- 說明系統長處與建議作業方式
- 討論期望整合的系統
-
規劃
- 依據各單位需求與國家地區位置規劃架構
- 系統開發與整合異質系統
- 作業順序與配合事項
-
導入
- 系統開發、安裝、整合、測試、同步、資料移轉、排程、訓練...等
-
技術移轉
- 系統日常維護作業
- 重要資料備份
服務交付文件與事項
- 服務器系統規劃文件
- 應用程式規劃文件
- 測試計畫
- 教育訓練手冊
- 版權採購文件